在Windows XP时代,文件管理的主要形式是以用户的个人意愿,用文件夹的形式作为基础分类进行存放,然后再按照文件类型进行细化。但随着文件数量和种类的增多,加上用户行为的不确定性,原有的文件管理方式往往会造成文件存储混乱、重复文件多等情况,已经无法满足用户的实际需求。而在Windows 7(以下简称Win 7)中,由于引进了“库”,文件管理更方便,可以把本地或局域网中的文件添加到“库”,把文件收藏起来。
简单地讲,文件库可以将我们需要的文件和文件夹统统集中到一起,就如同网页收藏夹一样,只要单击库中的链接,就能快速打开添加到库中的文件夹――而不管它们原来深藏在本地电脑或局域网当中的任何位置。另外,它们都会随着原始文件夹的变化而自动更新,并且可以以同名的形式存在于文件库中。
1.将本地文件夹添加到库
打开任意一个文件夹,都可以在导航栏里观察到“库”,默认情况下,已经包含了视频、图片、文档、音乐等常用项目。而添加新的文件夹到库中,可以直接右击“库”,在弹出菜单中选择“新建→库”即可。本例中,我们将新建的库重命名为“物理教学”。接着,右击“物理教学”选择“属性”,从弹出的对话框中单击“包含文件夹”项,再将本地电脑中的文件夹添加进来即可(如图1所示)。这里我们可以看到,添加进来的文件夹后都标有源文件夹的真实地址,方便我们加以区分(例如出现同名的文件夹)。
图1